La rentrée, c’est aussi le retour des séminaires d’entreprise, congrès, forums et salons professionnels. Des événements souvent organisés dans des hôtels, centres de congrès, parcs d’exposition ou lieux éphémères, où la coordination des équipes et la qualité de la connexion internet sont essentielles.
Chez Sabbah Communication, nous accompagnons les agences, les organisateurs et les prestataires événementiels avec des solutions adaptées à chaque configuration : talkies-walkies professionnels, accès internet temporaire, WiFi ou encore Starlink.
Quelques conseils pratiques :
Des talkies-walkies pour coordonner toutes les équipes
Lors d’un congrès ou d’un séminaire, de nombreux intervenants doivent pouvoir communiquer rapidement, parfois entre plusieurs salles, étages ou bâtiments.
Les talkies-walkies professionnels permettent de transmettre une information immédiatement à une personne ou à toute une équipe, sans utiliser les téléphones. Communiquer depuis Paris avec un partenaire situé à Marseille, c’est aussi possible grâce aux talkies-walkies LTE.
Selon la taille et la configuration du site, nous pouvons également proposer différentes technologies radio, dont des solutions Trunk. Elles permettent notamment de mieux structurer les communications entre plusieurs groupes d’utilisateurs et de faciliter la gestion d’un parc radio important sur des événements plus complexes.
Une connexion internet temporaire, même dans un lieu non équipé
Organiser un événement dans un lieu atypique ou temporaire ne signifie pas devoir renoncer à une connexion performante.
Nous pouvons par exemple mettre en place un accès internet pour plusieurs centaines de participants dans un lieu initialement dépourvu de connexion, avec le déploiement d’un réseau WiFi adapté à l’événement.
Grâce notamment à Starlink et aux solutions 4G/5G, il est possible d’apporter une connexion internet temporaire sur mesure dans différents types de lieux : séminaire dans un domaine, forum installé dans un espace éphémère, événement professionnel en extérieur ou encore lieu présentant une infrastructure réseau insuffisante (carrière, sous-sol…).
Une solution adaptée à chaque événement
Radio, WiFi, accès internet temporaire ou Starlink : les besoins ne seront évidemment pas les mêmes pour un séminaire de 50 personnes et un congrès accueillant plusieurs centaines de participants.
Notre rôle est avant tout d’étudier le lieu, le nombre d’utilisateurs et les usages prévus afin de proposer une installation adaptée à chaque événement, de la préparation du matériel jusqu’à son déploiement sur site.
Un séminaire, congrès ou forum à préparer cet automne ?
Sabbah Communication peut vous accompagner dans la mise en place de vos solutions de communication et de connectivité : Contactez-nous !